Chargé (e) d'administration Importation de véhicules

Taches :

• Préparation des factures commerciales selon les exigences douanières et clients.
• Suivi des bookings auprès des compagnies maritimes (réservations des navires, dates de départ/arrivée, transitaires, etc.).
• Collecte et vérification des documents nécessaires à l’exportation (facture pro forma, BL, certificat d’origine, etc.).
• Suivi administratif des embarquements et des arrivées de véhicules aux ports de destination.
• Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et douanières pour garantir la conformité et le respect des délais.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des expéditions et de la facturation.
• Archivage numérique et physique des dossiers d’importation.

Profil recherché :

• Formation en gestion administrative, commerce international ou logistique.
• Expérience confirmée en import/export, idéalement dans le domaine automobile.
• Connaissance de l’incoterm CFR et des procédures documentaires associées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels ….).
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
• Bon niveau de communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais.