assistante directeur général

Mission principales :

√ Veiller à l’organisation, coordination et gestion des activités administratives de la direction (Courrier, réunion, appel téléphonique……)

Taches :

√ Assurer La tenue d’agenda du directeur

√ Préparer les réunions de travail,

√ Communiquer les informations relatives à l’entreprise

√ Préparer et Rédiger les courriers, les notes et les rapports

√ Enregistrement et Classement du courrier, Archivage des dossiers

√ Accueillir et informer les clients (réunion, Rendez-vous,…..)

√ Réceptionner, filtrer et transmission des communications téléphoniques

√ Prendre les messages et les restituer correctement

Niveau d'Études

Formation /Bac+2, TS en secrétariat /Assistante, métier d’Accueil ou Équivalent

Expérience Au moins 02 ans dans le domaine

Qualités et Compétences

- Bonne présentation, sens de la Confidentialité, Disponibilité, organisation, rigueur, écoute, initiative

- Excellente maitrise de l’outil informatique (Pack Office)

- Connaissance d’Internet et des services de messagerie.

-Très bonne communication (écrite et Orale)

-Très bonne maîtrise des langues française, anglaise et arabe