Assistant du directeur chargé des relations extérieures et de la communication

Activité et tâches à accomplir :

· Initier des programmes de partenariat avec d'autres institutions et associations en lien avec la thématique du patrimoine naturel.

· Initier des actions de promotion des échanges et de coopération nationale et internationale

· Promouvoir les relations du jardin avec son environnement extérieur

· Organiser et Promouvoir manifestations scientifiques du jardin d'essai.

· Participer à l'élaboration du plan d'action global de l'établissement.

· Coordonner les activités du Conseil scientifique.

· Contribuer à la réalisation et coordination des différents évènements en interne

· Organisation et coordination des informations internes et externes

· Assurer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux et le site internet.

· Développer et entretenir les relations avec les partenaires, institutions, collectivités locales, entreprises, etc.

· Identifier de nouveaux partenaires potentiels et piloter des projets de collaboration.

· Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements du directeur.

· Anticiper les priorités et organiser le temps du directeur.

· Rédiger et diffuser les procès-verbaux, comptes rendus.

· Gérer les dossiers confidentiels.

· Tenir à jour les bases de données et fichiers administratifs.

· Préparer les dossiers pour les déplacements professionnels.

· Assurer le suivi administratif et logistique des activités de direction.

· Participer à la mise en œuvre et au suivi des certains projets structurants (écologie, développement, Conservation de la biodiversité etc.).

Volet Communication :

· Etablir la stratégie de communication de l’établissement.

· Développer la notoriété et l'image de marque

· Promouvoir l'identité visuelle et les valeurs de l'organisation.

· Mettre en avant les produits, services ou projets.

· Gérer les relations médias et publiques

· Organiser des conférences ou interviews.

· Développer un réseau de journalistes et influenceurs.

· Animer la communication digitale.

· Veiller et surveiller les réseaux sociaux (stratégie, création de contenu, animation, le site web, les newsletters, les campagnes e-mailing.).

· Contribuer à la création le contenu des supports de communication

· Rédaction de contenus (web, p point, discours, articles...).

· Informer les collaborateurs (journal interne, intranet, affichage).

Compétences requises :

· Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles (arabe, français, anglais).

· Maîtrise des outils de communication (PAO, réseaux sociaux, CMS, emailing).

· Sens de la diplomatie, de la négociation et de la représentation.

· Autonomie, rigueur et créativité.

· Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques.

· Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.