Assistante du Directeur Général

Missions principales :

L’Assistante du Directeur Général assure le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur Général. Elle joue un rôle clé dans la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne et externe.

1. Gestion administrative :

Gérer l’agenda du DG : rendez-vous, réunions, déplacements

Traiter les courriers et courriels

Gérer les appels à la demande du DG)

Organiser les réunions internes et externes (ordre du jour, convocations, comptes rendus)

Préparer les dossiers et présentations pour les comités, réunions de direction, conseils

2. Suivi de dossiers stratégiques :

Assurer le suivi administratif et opérationnel de certains projets transverses

Participer à la mise en œuvre de tableaux de bord ou de reportings

Centraliser et archiver les documents confidentiels

3. Communication et coordination :

· Faire le lien entre le DG et les différentes directions / services

· Coordonner les actions avec les partenaires, institutions et clients clés

· Accueillir les visiteurs de la direction

Compétences requises :

1- Compétences techniques :

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

· Excellente Capacité de rédaction (notes, comptes rendus, courriers)

· Connaissance des rouages d’une direction générale

2- Compétences comportementales :

· Discrétion, grand sens de la confidentialité

· Rigueur, sens de l'organisation et des priorités

· Proactivité et autonomie

· Excellent relationnel, diplomatie

Profil recherché :

Habitant Rahmania et ses environs ou véhiculée

Formation BTS / Licence / Master ou Diplôme spécialisé en Assistanat de direction

Expérience confirmée de 3 à 5 ans à un poste similaire, idéalement en environnement exigeant ou international

Maîtriser l’anglais professionnel serait un grand plus