Assistante de Direction

Si vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et souhaitez travailler dans un endroit agréable, postulez dès maintenant.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante de direction.

Missions du poste :

• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
• Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition ;
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur général et organisation de son planning ;
• Assurer et réaliser les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier) ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions ;
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
• Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
• Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures. Profil :
• Diplôme universitaire (Bac + 3) ;
• Maîtrise de l'arabe, du français et de l'anglais ;
• Expérience professionnelle dans un poste similaire de 02 à 03 ans ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, word, SAP souhaité) ;
• Sens des relations humaines ;
• Aptitude à la communication ;
• Sens de l’organisation.