Assistante de Direction Générale

Responsabilités et tâches :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements internes et externes.
• Prioriser les demandes de rendez-vous et gérer les conflits d'agenda.
• Organiser les voyages d'affaires (réservation de billets, hôtels, transports).
• Préparer les itinéraires et les dossiers de voyage.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, rapports, présentations).
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des archives.
• Faciliter la communication entre les différents services et la direction.
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, compte-rendu).
• Accueillir les visiteurs et les partenaires de l’entreprise.
• Participer à des projets transversaux en tant que support administratif.
• Coordonner certaines activités ou initiatives à la demande de la direction.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et réactivité.
• Excellentes compétences en communication et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché :

• Diplôme en assistanat de direction, secrétariat, ou équivalent (Bac +2 minimum).

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.