Assistante de direction

Missions principales :

- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous du directeur.

- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).

- Organiser et coordonner les réunions (préparation des supports, prise de notes, suivi des actions).

- Servir de point de contact entre la direction et les autres services, ainsi qu'avec les partenaires externes.- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi approprié.

- Préparer et diffuser les communications internes et externes.

- Gestion des moyens généraux et bureautique.

- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires).

- Préparer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.

- Assister le directeur dans la gestion de ses priorités et de ses projets.

- Réaliser des recherches et des analyses pour soutenir la prise de décision.

- Participer à la mise en œuvre de projets spécifiques.

- Assurer le classement et l'archivage des documents.

- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.- Gestions des comptes email et des accès sécurisés.
- Gestions des clés et locaux.

Compétences requises :

- Diplôme en secrétariat, informatique, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).

- Expérience préalable (minimum 03 années) en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

- Bonnes compétences en communication écrite et orale.

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

-La Maitrise de l’Anglais est un atout

Profil recherché :

- Rigueur, organisation et sens du détail.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

- Discrétion et sens de la confidentialité.

- Esprit d'équipe et bonnes compétences interpersonnelles.

- lieu de résidence : Gué de Constantine, Ain Nadja, Kouba, Bach Jarah, El-Harrach, Beraki