Project Coordinateur

Description du poste

Nous recherchons un coordinateur de projet compétent pour gérer et organiser tous types de projets d'Etudes Engineering et de développement immobilier, des activités les plus simples aux plans les plus complexes.

Les fonctions du Coordinateur de projet incluent : une étroite collaboration avec notre Chef de projet afin de préparer des plans d’action complets, comprenant les ressources, les délais et les budgets destinés aux projets. Il entreprendra diverses tâches de coordination, comme la planification et la gestion des risques, ainsi que des tâches administratives, comme la mise à jour de la documentation associée au projet et le traitement des demandes financières et administratives.

Pour réussir à ce poste, il devra présenter d’excellentes compétences en gestion du temps et en communication, car il collaborera avec les différents clients (Maitre d'ouvrages ou Acheteurs) et les équipes internes pour obtenir des résultats dans les délais.

En définitive, le Coordinateur de projet veillera avant tout à ce que tous les projets soient achevés dans les délais, qu’ils respectent le budget et qu’ils répondent aux normes de qualité élevées.

Responsabilités

• Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources, les équipements et l’information
• Diviser les projets en actions réalisables et fixer des délais
• Faire office de liaison avec les clients pour identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs
• Attribuer des tâches aux équipes internes et aider à la gestion des plannings
• Veillez à ce que les besoins des clients soient satisfaits à mesure que les projets évoluent
• Aider à la préparation des budgets
• Analyser les risques et les opportunités
• Superviser le responsable de l’approvisionnement
• Surveiller l’avancement du projet et gérer les problèmes éventuels
• Servir de point contact avec tous les participants et les informer sur le statut du projet
• Travailler avec le chef de projet pour éliminer les obstacles
• Utiliser des outils pour surveiller les heures de travail, les plans et les dépenses
• Fournir toute la documentation juridique appropriée (par ex. contrats et conditions d’accord)
• Créer et tenir à jour une documentation de projet complète, notamment des plans et des rapports
• S’assurer que les normes en vigueur et les exigences sont respectées en effectuant des tests d’assurance qualité des supports techniques et livrables.

Exigences

• Expérience professionnelle avérée de Coordinateur de projet ou à un poste similaire
• Expérience en gestion de projet, de la conception à la livraison
• Capacité à préparer et à interpréter les organigrammes, les plannings et les plans d’action échelonnés
• Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées
• Solides compétences en relations avec la clientèle et travail d’équipe
• Connaissance de la gestion des risques et du contrôle de l’assurance qualité
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Project et de Microsoft Planner
• Expérience pratique des outils de gestion de projet (par ex. Basecamp ou Trello)
• Licence en administration d’entreprises ou un domaine connexe
• Les certifications supplémentaires constituent un avantage

Avantages:

• Opportunité de travailler sur des projets Divers ( Engineering, Production et Développement Immobilier).
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Possibilités d'évolution de carrière au sein de l'entreprise
• Rémunération selon compétences et résultats.