Présentation de l’entreprise:
Bureau d'étude publique spécialisé dans l'ingénierie et la maitrise d’œuvre des projets de construction.
Missions du poste :
- Réceptionner, Piloter, planifier et organiser les différentes taches et activités au sein des équipes avec maitrise du volet contractuel notamment les missions à assurer et les livrables attendues.
- Comprendre les attentes du maitre de l’ouvrage à partir des lettres de commandes et / ou contrats des projets et veiller sur la concordance entre les dispositions contractuelles et prestations à réaliser.
- Veiller au strict respect des délais contractuels et les délais arrêtés en interne avec le Département AMO et la DMO
- Veiller au strict respect des procédures internes du Département AMO par l’équipe projet
- Gérer les risques liés aux projets : les identifier, les anticiper et les traiter
- Assister les différents corps d’état dans le choix des solutions techniques à adopter par la concertation entre les acteurs du projet
- Veiller à la vérification et à la superposition des différents lots lors de l’établissement ou la validation des études d’un projet (coordination entre l’ensemble des corps d’état)
- Veiller à la vérification de la concordance entre les études élaborées et le cahier des charges y compris le devis quantitatif et estimatif
- Programmer et animer des séances de validation des projets en interne (séances sanctionnées par des comptes rendus)
- Superviser et valider (signature des plans et documents) toute production relative à l’activité du développement avant sa transmission au chef de département ou à la Direction (étude, rapports, présentations…)
- Prendre en charge les correspondances relatives aux différents projets auxquels le coordinateur est affecté (courrier, mails, PV, CR…)
- Assister aux différentes réunions avec les maitres de l’ouvrage ou autres intervenants sur le projet
- Assurer la coordination avec les différentes structures notamment commerciale pour le suivi de l’état de facturation des projets auxquels il est affecté
- Assurer aussi le suivi de la facturation auprès des maitres de l’ouvrage
- Et toute tache exprimée par le Département ou la Direction dans le cadre de l’exécution de nos activités
- Veuillez introduire les missions citées dans les fiches de postes de l’ensemble du personnel
- Respect des normes en vigueur du Système Mangement Intégré
- Participer à l’identification des dangers SST (santé-sécurité au travail)
- Responsable des équipements et outils de travail mis à sa disposition
Exigences du poste :