Coordinateur de projet

Description du poste :

En tant que Coordinateur de projet, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités liées au déploiement et à l’intégration d’un système Core Banking. Vous assistez le Chef de projet dans la gestion administrative et documentaire, la coordination entre les parties prenantes, ainsi que le suivi des délais et des livrables. Vous veillez à la bonne application des processus et contribuez à la fluidité des échanges entre les différentes équipes.

Activités et missions principales :

• Assurer la gestion et l’archivage des documents du projet (contrats, livrables, comptes rendus, plannings, etc.).
• Mettre à jour et suivre les plannings, les échéances et les jalons du projet.
• Veiller à la conformité des documents et des processus avec les exigences internes et celles du client.
• Assurer le suivi des tâches et des livrables du projet.
• Préparer et actualiser les rapports d’avancement ainsi que les tableaux de bord du projet.
• Identifier et signaler les risques administratifs et contractuels.
• Organiser et préparer les réunions de suivi ainsi que les ateliers avec les équipes internes, les partenaires et les fournisseurs.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion, et assurer le suivi des actions décidées.
• Documenter les projets ainsi que les processus d’intégration.
• Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.
• Garantir la disponibilité des informations et des documents nécessaires aux équipes.
• Contribuer à l’optimisation des processus internes de gestion de projet.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (JIRA, MS Project, Trello, Confluence, etc.).
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, Agile) ; une certification PMP ou PRINCE2 constitue un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellente capacité d’organisation et grande rigueur.
• Solides compétences en communication et esprit d’initiative.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Maîtrise de l’anglais professionnel souhaitée.

Exigences du poste / Profil :

Diplômes requis :

• Bac+3 à Bac+5 en informatique de gestion, management des systèmes d’information, gestion de projet ou domaine équivalent.

• Diplôme d’une école ou d’une université avec une spécialisation en gestion de projet ou en management des systèmes d’information (ex. : ENSM Koléa – MSSI, EMP, MDO, MPQ).