Assistant(e) executive

Missions du poste:

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

• Accueillir physiquement les rendez-vous.

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Profil recherché:

• expérience de 3 à 5 ans dans le même domaine