","datePosted":"2025-05-18T15:30:20.000Z","validThrough":"2025-07-12T23:59:59.000Z","educationRequirements":{"@type":"EducationalOccupationalCredential","credentialCategory":"TS Bac +2 | Licence (LMD), Bac + 3 | Master 1, Licence Bac + 4 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5"},"experienceRequirements":"1 À 2 Ans | 3 À 5 Ans","jobLocation":[{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Dar El Beïda, Daïra Dar El Beïda, Alger, Algérie"}}],"hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Entreprise anonyme","logo":"https://emploitic.com/images/sectors/commerce.jpg"}}
Secrétaire de Direction
Entreprise anonymeDar El Beïda, Daïra Dar El Beïda, Alger, Algérie Secteur d'activité
Distribution, Commerce
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Niveau d'étude (diplome)
TS Bac +2 | Licence (LMD), Bac + 3 | Master 1, Licence Bac + 4 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Date d'expiration
12 juillet
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
Missions principales :
- Assurer la gestion des agendas du directeur et organiser les rendez-vous.
- Rédiger, mettre en forme et suivre la correspondance (courriers, emails, notes).
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordre du jour, comptes rendus).
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la logistique (salles, matériel).
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- Filtrer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.
- Gérer les priorités et assurer un bon flux d'informations entre le directeur et les autres services.
- Maintenir à jour les fichiers et bases de données (contacts, documents administratifs).
- Assister le directeur dans la préparation de présentations et de rapports.
- Effectuer des recherches et collecter des informations pour soutenir les décisions stratégiques.
- Participer à des projets transversaux en fonction des besoins de la direction.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement).
- Préparer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire (bac +2 minimum).
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction.
Bonne maîtrise de l'anglais (ou d'une autre langue selon les besoins de l'entreprise).
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