SECRETAIRE DE DIRECTION

Missions principales :

• Assurer la gestion des agendas du directeur et organiser les rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et suivre la correspondance (courriers, emails, notes).
• Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordre du jour, comptes rendus).
• Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la logistique (salles, matériel).
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Filtrer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.
• Gérer les priorités et assurer un bon flux d'informations entre le directeur et les autres services.
• Maintenir à jour les fichiers et bases de données (contacts, documents administratifs).
• Assister le directeur dans la préparation de présentations et de rapports.
• Effectuer des recherches et collecter des informations pour soutenir les décisions stratégiques.
• Participer à des projets transversaux en fonction des besoins de la direction.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement).
• Préparer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire (bac +2 minimum).
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction.

Bonne maîtrise de l'anglais (ou d'une autre langue selon les besoins de l'entreprise).