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Secrétaire de Direction

Entreprise anonymeOued Smar, Daïra El Harrach, Alger, Algérie

Secteur d'activité

Distribution, Commerce

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3 | Master 1, Licence Bac + 4 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Date d'expiration

19 août

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDD Ou Mission

Missions principales :

  • Assurer la gestion des agendas du directeur et organiser les rendez-vous.

  • Rédiger, mettre en forme et suivre la correspondance (courriers, emails, notes).

  • Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordre du jour, comptes rendus).

  • Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la logistique (salles, matériel).

  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

  • Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.

  • Filtrer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.

  • Gérer les priorités et assurer un bon flux d'informations entre le directeur et les autres services.

  • Maintenir à jour les fichiers et bases de données (contacts, documents administratifs).

  • Assister le directeur dans la préparation de présentations et de rapports.

  • Effectuer des recherches et collecter des informations pour soutenir les décisions stratégiques.

  • Participer à des projets transversaux en fonction des besoins de la direction.

  • Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement).

  • Préparer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.

Compétences requises :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire (bac +2 minimum).

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction.