Agent Vacataire (H-F) Direction des achats

Environnement

Société Générale Algérie, détenue à 100% par le Groupe Société Générale, est l’une des toutes premières banques privées à s’installer en Algérie, soit depuis 2000.

Son réseau, en constante extension, compte actuellement 91 agences réparties sur 33 Wilayas dont 13 Centres d’Affaires ou Business Centers dédiés à l’activité de la clientèle des Entreprises et une Direction Grandes Entreprises.

Société Générale Algérie offre une gamme diversifiée et innovante de services bancaires à plus de 450 000 clients Particuliers, Professionnels et Entreprises.

L’effectif de la banque est de 1 600 collaborateurs au 31 décembre 2019.

Raison d’être du poste :

Rattaché à la direction achat, l’agent vacataire est responsable de la prise en charge des demandes de création des prestataires sur notre SI suivi des échéances et de l’accomplissement de l’activité achat conformément aux procédures et directives mises en place.

Responsabilités principales

• Archivage des dossiers :

- Effectuer l’archivage des dossiers achats physique au niveau de la Direction Juridique

• Suivi et mise à jour des dossiers :

- Création et modification des prestataires sur système d’information ‘’Detla Achat’’

- Suivre les échéances

- Transmettre de dossiers physiques à Direction juridique

- Tenir à jour le tableau de suivi des dossiers achats,

- Insérer la demande Know Your Supplier ‘’KYS’’ sur dans l'outil Groupe Sourcing Hub,

- Saisir du bon de commande ‘’ BDC’’ sur système d’information ‘’Detla Achat’’

- Remédier les comptes fournisseurs créé en divers sur Delta achat

• Amélioration continue :

- Veiller à saisir correctement les données des fournisseurs sur le système d’information Delta achat

- Veiller à ce que l’exhaustivité des données fournisseurs sur système d’information ‘’Detla Achat’’

• Compétences liées au poste

- La rigueur

- L’écoute

- La curiosité

- Connaissance du marché algérien

- Forte résistance au stress et à la pression

• Autre aptitudes

- Langue : Français, anglais

- Informatique /Bureautique : Excel accès

- Niveau d'études : - Bac + 4

- Expérience souhaitée : Oui 1 ou 2 ans