Secrétaire De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Hussein Dey. Le candidat idéal devra posséder plus de 10 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat, ainsi qu'un niveau d'étude minimum de Baccalauréat ou équivalent.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative du bureau de direction

• Gestion des informations sensibles : traiter et protéger les informations confidentielles et stratégiques de la Direction Générale avec la plus grand discrétion, en suivant les politiques de confidentialité de l’Entreprise et en limitant l’accès à ces informations uniquement aux personnes autorisées en contrôlant la diffusion de ces informations de la manière la plus appropriées ;

• Communication : traiter les appels téléphoniques, courriels, courriers et notes de services

• Assurer la communication interne et externe

• Communication : traiter les appels téléphoniques, courriels, courriers et notes de services;

• Gestion de l’information : collecter, organiser et archiver les informations, documents et dossiers de la Direction Générale ;

• effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, les photocopies, la bonne conservation des outils et dossiers de la Direction Générale, le classement et archivage des documents.

Exigences:

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Maîtrise des techniques de rédaction professionnelle

• Excellentes capacités organisationnelles et de communication

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités

• Expérience dans un poste similaire Avantages:

• CDI avec un salaire compétitif

• Environnement de travail dynamique et stimulant

• Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise