Assistante du Direction Générale

Mission Principale :
Apporter un support administratif, organisationnel et linguistique à la Direction Générale, en garantissant une communication fluide entre les parties prenantes francophones, arabophones et anglophones.

Responsabilités Clés :

1. Support Administratif Bilingue :

o Rédiger, traduire et relire des documents (courriers, contrats, présentations) en français, arabe et anglais.

o Gérer les appels et emails en arabe/anglais (prise de rendez-vous, filtrage des demandes).

o Organiser les déplacements internationaux (billets, visas, agendas multilingues).

2. Gestion de l’Agenda de la DG :

o Planifier les réunions, conférences calls internationaux (fuseaux horaires, interprétariat si besoin).

o Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des comptes-rendus.

3. Classement et Confidentialité :

o Archiver les documents sensibles (physiques et numériques).

o Respecter les protocoles de confidentialité (NDA, RGPD).

· Compétences Techniques :

o Bilingue arabe/français et anglais courant (lu, écrit, parlé).

o Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, PowerPoint) et outils de visioconférence.

o Notions de comptabilité ou gestion (un plus).

· Soft Skills :

o Rigueur, discrétion absolue et adaptabilité aux cultures.

o Sens de l’organisation et priorisation des tâches.