ASSISTANTE DE DIRECTION (RH)

-La SARL FACT Algérie est une filiale du groupe français LDFS, spécialisée dans la distribution de produits techniques et industriels. Forte de l’expertise et du savoir-faire de sa maison-mère, FACT Algérie s’impose sur le marché local depuis 1999 comme un acteur de référence dans son domaine.

Notre mission est d’accompagner les professionnels en leur fournissant des solutions adaptées, de qualité, avec un service client réactif et personnalisé. Grâce à une équipe jeune, dynamique et rigoureuse, nous assurons un suivi efficace des commandes, une logistique maîtrisée, et une collaboration fluide avec nos partenaires.

Elle gère certaines missions confiées par la Direction générale, en coordination avec les missions incontournables confiées par les responsables de services.

Sa position dans l’organisation :

Elle est rattachée pour ce poste directement au Directeur Administratif et financier.

Son Activité :

• Responsable du bon fonctionnement, de la coordination entre les différents services,

• Prise en charge des contact téléphoniques entrants et sortants,

• Accueil et oriente des visiteurs,

• Dispatching des documents entrant à : facture, contrat, courrier,

• Procédé à la frappe de documents, à la gestion des messages téléphoniques et au traitement du courrier,

• Gestion de l’agenda, le travail administratif de diffèrent service,

• Prise en charge de l’organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)

• S’assurer de l’intégration des nouvelles recrues (Déclaration, CNAS, contrat, matériels professionnels)

• Planification des déplacements du personnel dans le cadre des missions professionnelles,

• Gestion des absences, conges, arrêt de travail,

• Définit les commandes des fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons (contact fournisseur, traitement des devis, préparation des bons de commandes, réception de la marchandise, réception des factures, paiement des fournisseurs),

• Mise en place des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bords et les tient à jour,

• Etudies et fais suivre les notes de service, les décisions de la direction, les contrats en interne et en externe,

• Met à jour les informations règlementaires et professionnelles et d’occupe du classement, de l’archivage des documents,

• Planification des manifestations évènementiels, des opérations de communication,

• Planification et surveille les conditions d’exécution du contrat de maintenance bureautique

• Supervise les agents (femmes de ménages, chauffeurs)
  -Concernant la rémunération, nous proposons un salaire mensuel net de 50 000 DA, accompagné des avantages suivants :

• 13éme mois

• Prime de l’Aïd El-Kebir

• Augmentation annuelle