Missions et taches :
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ;
- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
- Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;
- Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.
- Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ;
- Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ;
- Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ;
- Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;
- Préparer l’organisation des réunions internes ;
- Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ;
- Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
- Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;
- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;
- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
- Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
- Elaboration et suivi des documents de synthèse ;
- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste d’assistante / office manager ;
Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.
Profil exigé :
- Diplôme d’étude supérieure et/ou universitaire [ou en relation avec le poste] ;
- Expérience minimale de 04 ans, dont au moins 02 ans dans un poste similaire ;
- Expérience préalable d’assistance ou dans une position similaire ;
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Excellente communication orale et écrite en français, et de l’Anglais ;
- Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Sens aigu de la communication et du contact humain ;
- Bonne présentation et bonne moralité ;
- Gestion du temps, des propriétés et respect des délais ;
- Aptitude à l’écoute, et dynamisme au travail ;
- Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ;
- Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;
- Disponibilité immédiate (ou préavis court) ;
- Véhiculée ;
- Résidence à Alger.
Avantages:
* Rejoindre une équipe de professionnels ;
* Environnement de travail international & agréable ;
* Possibilité de développement ;
* Package salarial motivant ;
* Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance ;
* Laptop Professionnel ;
* Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.
Prise de contact :
Les candidat(e)s répondant(e)s au profil exigé sont prié(e)s de postuler par un CV (Format PDF) sur le site
Lieu de travail
Alger, Algérie
Secteur d'activité
Services
Date d'expiration
21 août
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
Niveau d'étude (diplome)
Licence (LMD), Bac + 3
Missions et taches :
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ;
- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;
- Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;
- Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.
- Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ;
- Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ;
- Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ;
- Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;
- Préparer l’organisation des réunions internes ;
- Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ;
- Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
- Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;
- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;
- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;
- Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;
- Elaboration et suivi des documents de synthèse ;
- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;
- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste d’assistante / office manager ;
Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.
Profil exigé :
- Diplôme d’étude supérieure et/ou universitaire [ou en relation avec le poste] ;
- Expérience minimale de 04 ans, dont au moins 02 ans dans un poste similaire ;
- Expérience préalable d’assistance ou dans une position similaire ;
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Excellente communication orale et écrite en français, et de l’Anglais ;
- Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Sens aigu de la communication et du contact humain ;
- Bonne présentation et bonne moralité ;
- Gestion du temps, des propriétés et respect des délais ;
- Aptitude à l’écoute, et dynamisme au travail ;
- Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ;
- Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;
- Disponibilité immédiate (ou préavis court) ;
- Véhiculée ;
- Résidence à Alger.
Avantages:
* Rejoindre une équipe de professionnels ;
* Environnement de travail international & agréable ;
* Possibilité de développement ;
* Package salarial motivant ;
* Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance ;
* Laptop Professionnel ;
* Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.
Prise de contact :
Les candidat(e)s répondant(e)s au profil exigé sont prié(e)s de postuler par un CV (Format PDF) sur le site
Services
PME/PMI
Alger, Algérie
D'autres opportunités qui pourraient t'intéresser