Agent administratif

Missions principales:

• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, fournisseurs

• Traitement du courrier entrant et sortant (distribution, enregistrement, archivage)

• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes)

• Saisie de données et mise à jour de bases de données

• Classement et archivage de documents administratifs

• Organisation logistique de réunions ou événements (réservations, convocations)

• Participation à la gestion des stocks de fournitures de bureau

• Appui aux autres services administratifs (comptabilité, RH, etc.)

Compétences requises :

Savoirs :

• Connaissance des procédures administratives

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

• Notions en gestion documentaire

Savoir-faire :

• Rédiger des documents professionnels

• Saisir et mettre en forme des données

• Organiser son travail selon les priorités

Savoir-être :

• Rigueur, organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens du service et de l’accueil
• Capacité à travailler en équipe