Agent Administrateur

Nous recherchons Une/Un Agent administratif pour rejoindre notre équipe et soutenir nos procédures de bureau quotidiennes.

Une/Un Agent administratif qualifié servira de point de contact pour tous les employés. Son rôle est de leur apporter un soutien administratif et de traiter leurs requêtes. Ses tâches principales incluent la gestion des fournitures de bureau, la préparation de rapports réguliers (dépenses et budgets de bureau, par exemple) et l’organisation des dossiers de l’entreprise. Si vous avez une expérience en tant qu’ agent administratif ou à un poste administratif similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre candidat idéal doit posséder également une connaissance pratique du matériel de bureau et des outils de gestion de bureau.

En définitive, il devra veiller au fonctionnement efficace au quotidien de nos activités administratives.

Responsabilités

• Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes
• Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets du bureau
• Tenir et mettre à jour les bases de données de l’entreprise
• Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise
• Répondre aux demandes des salariés et des clients
• Mettre à jour les politiques du bureau au besoin
• Gérer l’agenda de l’entreprise et prendre les rendez-vous
• Réserver la salle de réunion au besoin et organiser les rencontres professionnelles entre les cadres internes et les fournisseurs.
• Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis)
• Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, selon instructions
• Prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les hébergements
• Organiser les événements internes et externes.

Exigences

• Expérience confirmée en tant qu’Agent administratif, Administrateur ou à un poste similaire
• Très bonne connaissance des procédures de bureau
• Expérience avec un logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
• Grandes compétences d’organisation couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Attention portée aux détails et protocoles.
• Diplômes universitaire ; des qualifications supplémentaires en administration de bureau constituent un avantage.
• Maitrise des Langues et élocution souhaitée.

Avantages:.

• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Possibilités d'évolution de carrière au sein de l'entreprise
• Rémunération selon compétences et résultats.