Agent Administratif Polyvalent (Interne & Externe)

📌 Poste : Agent Administratif Polyvalent (Interne & Externe)
📍 Lieu : Saïd Hamdine, Alger
🕘 Type de contrat : CDD
📅 Date de début : Négociable

🗂️ À propos du poste :

Nous recherchons un·e Agent Administratif Polyvalent·e rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer efficacement les tâches administratives internes et externes de l'agence. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, en particulier en ce qui concerne les relations avec les organismes sociaux et la gestion de la facturation.​

🛠️ Missions principales :

Gestion administrative externe :

• Préparer et soumettre les déclarations et paiements aux organismes sociaux tels que la CNAS et la CASNOS.

• Assurer le suivi des cotisations sociales et veiller au respect des échéances légales.

• Maintenir une communication efficace avec les institutions externes pour résoudre les éventuels problèmes administratifs.​

Gestion administrative interne :

• Élaborer, émettre et suivre les factures clients et fournisseurs.

• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs conformément aux normes en vigueur.

• Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques liés aux affaires administratives.

• Collaborer avec les différents départements de l'agence pour fournir un soutien administratif efficace.

✅ Profil recherché :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.

• Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence dans le secteur de la communication ou des services.

• Bonne connaissance des procédures administratives liées aux organismes sociaux en Algérie.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.​

🎁 Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe créative.

• Des opportunités de développement professionnel.

• Une participation active à des projets variés et stimulants