Assistante de Direction

Mission principale :

Assiste le responsable de la direction en matière d’organisation et de gestion administrative de l’ activité de la structure (tenue Secrétariat ,gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, rédaction des procès verbaux de réunion ,...).

Exigences du poste de travail :

- Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion, administration ;

- Parfaite maîtrise des procédures de gestion et d’organisation du Secrétariat de direction;

- Très bonne maîtrise des techniques de communication (outil informatique ,Internet,...)

Compétences requises :

- Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat,( Gestion ,Documentation, organisation, classement )

- Sens de la discrétion et confidentialité

- Excellente communication

Missions du poste :

- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le filtrage et la transmission
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la structure (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage …)

- Tenir l’agenda de son responsable ( prise de rendez vous, organisation de ses réunions et déplacements …)

- Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions du responsable (convocations, préparation des dossiers, réservation de la salle de réunion ,réception des participants et rédaction des comptes –rendus

- Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les structures internes et organismes externes

- Assurer la traduction des correspondances et des documents( arabe ,français ,anglais )

- Suivre l’exécution des orientations données pour tout ou partie des informations de service pour le compte de son responsable

Exigences particulières :

- Libre de tout engagement

- Disponibilité immédiate

- Résider dans la wilaya d’Alger