GESTIONNAIRE DE STOCK ET MOYENS GENERAUX ( Véhiculé)

Missions et activités du poste :

Le gestionnaire de stock , assure la gestion, la disponibilité, l'optimisation des flux de marchandises, de l'approvisionnement auprès des fournisseurs jusqu'à la livraison sur site ou au client final, afin de garantir la continuité des interventions techniques et la sécurité des installations.

Achats locaux et moyens généraux:

·         Préparation et traitement des dossiers d’achats.

·         Suivi des commandes en cours.

·         Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs pour le bon déroulement des différentes étapes du processus d’achat de l’entreprise.

·         Assurer des négociations avec les fournisseurs.

·         Classement et archivage des documents du liés au service.

·         Assurer la disponibilité en quantité et qualité au moindre cout et dans les délais demandés.

·         Organiser et coordonner les activités des moyens généraux du siège et dépôt.

·         Assurer la gestion et l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.

·         Etablir des prévisions annuelles en mobilier et fournitures de bureau.

·         La maintenance de la flotte de véhicules.

·         Effectuer les opérations d’inventaire du siège (investissement et stock).

·         Etablir les différents rapports périodiques et les présenter à la hiérarchie.

·         Suivre la préparation matérielle  des déplacements et missions du personnel de l’entreprise (moyens et titres de transport).

Gestion de stock des pièces et équipements

·         Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces d’ascenseurs (moteurs, cartes électroniques, câbles, boutons, portes, etc.)

·         Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes

·         Assurer le rangement et l’identification des pièces selon les normes internes

·         Gérer les entrées et sorties de stock pour les techniciens

Suivi et approvisionnement

·         Suivre les niveaux de stock des pièces critiques

·         Anticiper les besoins en fonction des contrats de maintenance et des interventions prévues

·         Passer ou préparer les demandes de réapprovisionnement

·         Éviter les ruptures de stock pouvant impacter la maintenance des ascenseurs

Inventaires et contrôle

·         Réaliser les inventaires réguliers (tournants et annuels)

·         Identifier les écarts, pertes ou pièces obsolètes

·         Assurer la traçabilité des pièces sensibles et de sécurité

Support aux équipes techniques

·         Préparer les kits de pièces pour les interventions

·         Mettre à disposition rapidement les pièces nécessaires aux dépannages urgents

·         Collaborer étroitement avec les techniciens et chefs d’équipe

Qualité, sécurité et conformité

·         Respecter les normes de sécurité et de stockage des équipements techniques

·         Veiller à la bonne conservation des pièces électroniques et mécaniques

·         Appliquer les procédures qualité liées au domaine des ascenseurs

Logistique et livraison

·         Coordonner avec le département technique pour valider la conformité des dossiers (spécifications, modèles de cabines, listes de colisage/packinglists).

·         Organiser le transport des marchandises en choisissant les prestataires les plus compétitifs.

·         Gérer les relations avec les transitaires et les transporteurs.

·         Préparer et contrôler la documentation nécessaire : documents de transport (BL, LTA), et listes de colisage en coordination avec le service commerce extérieur ou achat.

·         Assurer le suivi des livraisons accompagné de tous les documents nécessaires pour la bon déroulement des opérations.

Profil recherché

·         Connaissances en gestion de stock et logistique

·         Compréhension du matériel technique (idéalement ascenseurs ou équipements électromécaniques)

·         Maîtrise des outils informatiques

·         Capacité à lire des références techniques

· Candidat véhiculé obligatoire.

Compétences comportementales

·         Rigueur et organisation

·         Réactivité face aux urgences techniques

·         Sens des responsabilités

·         Esprit d’équipe et bon relationnel

·         Fiabilité et discrétion

Conditions de travail

·         Lieu : Dépôt / Agence technique / Entrepôt

·         Horaires : Journée (avec possible flexibilité selon urgences)

·         Type de contrat : CDI / CDD

·         Rémunération : Selon profil et expérience