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Programme Économie Bleue

Fonction Publique, Administration

Alger, Algérie

Site web

Assistante Administrative / DNP


Lieu de travail

Alger

Secteur d'activité

Fonction Publique, Administration

Date d'expiration

13 septembre

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDD Ou Mission

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3


Sous la responsabilité du chef de projet et la supervision de la Directrice Nationale du Programme (DNP), l’assistante administrative est en charge d’appuyer la DNP dans la gestion administrative et opérationnelle des différentes activités et missions du programme. Elle assure également la coordination directe des opérations entre l’équipe de pilotage et la Direction Nationale du Programme.

▪ Gérer les agendas et les courriers, traduire, saisir et mettre en forme les documents (Fr/Ar) ;

▪ Réaliser les impressions et les scans des documents, diffuser les documents si nécessaire, etc. ;

▪ Impression des courriers des missions / réunions reçu par le bureau EB, organiser dans les parafeurs, assurer leurs suivis : entre le bureau EB, la DNP, les cadres et les directeurs (DGPA), le Secrétariat Général … ;

▪ Prendre en charge les modifications des courriers en arabe, suite aux retours ;

▪ Faxer les courriers signés et confirmer par téléphone leurs réceptions ;

▪ Préparation des courriers pour les différentes directions de la DGPA, concernant la désignation / autorisation / invitation d’un cadre pour participer aux réunions, missions, formations ou voyages d’études du programme EB ;

▪ Veuillez à la bonne organisation des réunions initiées par la DNP (réservation salle, invitations, préparation des dossiers ...) et prise des notes ;

▪ Appuyer l’organisation logistique des missions impliquant les partenaires institutionnels : préparation des déplacements (réservation d’hôtels, demande d’ordre de mission, mobilisation du chauffeur …) ;

▪ Prendre contact avec les missionnaires de la DGPA pour récupérer après chaque mission, les pièces justificatives (OdM, factures d’hôtel …) et l’envoi au bureau EB pour la préparation des ERF ;

▪ Faire le suivi de tous les courriers remis à DGPA pour signature ;

▪ Préparer un tableau bi-mensuel récapitulatif des activités/ réunions et transmettre à la DNP ;

▪ Gérer les documents du programme : classement et archivage physique et numérique.

Toutes autres tâches connexes ou nécessaires à la réalisation des missions du poste, selon les besoins du projet.

PROFIL SOUHAITE

Qualifications :

▪ Diplôme universitaire de niveau BAC+3 en sciences humaines, langues, gestion, management ou équivalent ;

▪ Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook …) ;

▪ Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit ;

▪ Excellente capacité à traduire des documents Fr/Ar ;

Expérience professionnelle :

▪ Expérience de 3 ans minimum dans une fonction support de direction/équipe de pilotage ;

▪ Une expérience dans un groupe ou une organisation international.e est un atout.

Savoir-être :

▪ Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches ;

▪ Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;

▪ Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ;

▪ Discrétion et confidentialité ;

▪ Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, flexibilité ;

▪ Disponibilité, polyvalence et sens du service ;

▪ Bonne gestion du stress et réactivité face à aux urgences ;

▪ Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

▪ Capacité à travailler sur deux différents sites.

AUTRES INFORMATIONS

Durée de la mission : Contrat de droit algérien en portage salarial d’une année renouvelable.

Lieu de la mission : L’assistante administrative travaillera avec la DNP au niveau de la DGPA (4 canons, Alger centre), des déplacements fréquents sont prévus au besoin au niveau des bureau de l’équipe de pilotage du Programme EB (Hydra)

Date de début de mission : 01 septembre 2025.

Procédure de candidature :

▪ CV actualisé + Lettre de motivation

▪ A transmettre au plus tard le 30/07/2025 à 17h