Assistante Administrative

Missions principales :

Sous la responsabilité du responsable de service ou du directeur, l’assistante administrative aura pour missions :

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires

• Réception, tri et rédaction de courriers et e-mails

• Saisie, mise en forme et classement de documents

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs

• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements

• Gestion des fournitures de bureau

• Assistance à la préparation des devis, bons de commande et factures

📌 Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum, toutes spécialités confondues (une spécialité technique est un atout)

• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée

🛠️ Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

• Bonne connaissance des outils de création graphique et de montage vidéo (Canva, Illustrator, CapCut, etc.)

• Capacité à rédiger et structurer des documents administratifs

🧠 Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité

• Réactivité et capacité à gérer les priorités

📍 Conditions spécifiques :

• Disponibilité immédiate souhaitée

• Résidence à proximité de Bab Ezzouar fortement recommandée