Chargé de Formation

Présentation de l’entreprise

MAGPHARM, laboratoire pharmaceutique pionnier dans le domaine de la santé et du bien-être, recrute dans le cadre du développement de ses activités son: Chargé de formation

Missions du poste

Définition de la politique formation de l’entreprise

• Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’entreprise et la politique de la DRH.
• Élaborer un projet pédagogique cohérent en lien avec les objectifs globaux et les compétences critiques de Magpharm
• Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation.

Élaboration du plan de formation

• Recueillir les besoins exprimés par les salariés, managers, et représentant du personnel
• Réalise une analyse pour identifier les besoins collectifs et les besoins individuels
• Valider le plan de formation aux décisionnaires.

Élaboration du budget

• Définir avec la direction et suivre le budget formation annuel ou pluriannuel.
• Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
• Monter les dossiers de financement potentiels

Mise en œuvre du plan et des projets de formation

• Organiser les formations métiers à réaliser en interne grâce à des formateurs occasionnels internes « référents métiers »
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation (réalisation de reporting et études spécifiques).
• Rédiger les cahiers des charges des projets de formation liés aux différents dispositifs existants : entretien professionnel, contrat stagiaires et formations alternés et de bilan de compétences, entretien.
• Lancer des appels d’offre pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques
• Rencontrer, sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.
• Mettre en place un système d’évaluation des actions de formation menées
• Mesure de l’évolution des performances de l’entreprise à court et moyen terme
• Identifier les axes de développement, élaborer les plans de progression pour optimiser l’impact des actions de formation.

Gestion administrative des formations

• Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales.
• Effectuer une veille réglementaire sur les obligations légales de l’entreprise.
• Élaborer les déclarations fiscales, gérer les contributions obligatoires et la taxe d’apprentissage, réaliser le bilan pédagogique et financier.
• Développer des partenariats avec différents établissements de formation.
• Participer à des évènements en liens avec la formation et représenté l’entreprise

Dossier d’effort de formation et apprentissage

• Constituer le dossier d’effort en matière de formation et d’apprentissage.
• Établir les récaps des réalisations selon le model en vigueur.
• Déposer le dossier d’effort en matière de formation et apprentissage.
• Récupérer les attestations d’efforts en matière de formation continue et apprentissage dans les délais arrêtés. Profil recherché
• Formation Bac +5 (master) spécialisée en sociologie, psychologie, sciences sociales, droit, communication/ gestion des ressources humaines, ingénierie de la formation/Management des entreprises.
• Connaissance des métiers et processus de l'organisation
• Excellente communication orale et écrite et maitrise des techniques de présentation et d’animation de réunion
• Maitrise de la Taxe de formation & apprentissages. Réglementation formation professionnelle