Spécialiste Moyens généraux

Mission principale

Le Responsable Moyens Généraux a pour mission de garantir la bonne gestion et le bon fonctionnement des moyens matériels, logistiques et généraux du groupe.
Il s’assure que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour travailler efficacement, dans un cadre organisé, sécurisé et optimisé en coûts.

📊 Responsabilités

• Logistique & infrastructures
  • Superviser l’entretien, la sécurité et la maintenance des locaux (bureaux, studios, data centers, salles de réunion…).
  • Suivre les contrats de maintenance, sécurité, nettoyage, restauration, transport.
  • Organiser les déménagements ou aménagements liés à la croissance du groupe.
• Gestion des achats et fournitures
  • Identifier les besoins en matériels et services des différentes filiales.
  • Gérer les achats : sélection des fournisseurs, appels d’offres, négociation, suivi des commandes.
  • Assurer la disponibilité des fournitures de bureau, IT et équipements techniques.
• Services généraux aux collaborateurs
  • Garantir un environnement de travail fonctionnel et agréable (accueil, salles de réunion, espaces collaboratifs).
  • Gérer les moyens de transport de l’entreprise (voitures de service, location, carburant).
  • Assurer la gestion des badges d’accès, des assurances et de la flotte téléphonique.
• Budget et optimisation

  • Préparer et suivre le budget annuel des moyens généraux.

  • Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité et la conformité des services.

  • Mettre en place des outils de suivi et reporting sur les consommations et dépenses.

🛠 Compétences clés

• Gestion administrative et logistique.

• Connaissance en négociation et gestion de fournisseurs.

• Notions en hygiène, sécurité et conditions de travail (HSCT).

• Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en parallèle.

• Bonne maîtrise d’Excel, ERP et outils de suivi budgétaire.