Assistante de Direction

À propos de nous :

SARL INTAJ MOHTAWAYAT est un leader innovant dans le domaine du digital et du développement d’applications. Nous créons des solutions technologiques de pointe qui transforment les entreprises et répondent aux défis de demain. Nous recherchons une Assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités :

• Organiser et planifier les réunions et les déplacements
• Assister un ou plusieurs responsables pour optimiser la gestion de leur activité.
• Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
• Rédiger des rapports, présentations, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs
• Participer aux réunions, rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les rendez-vous, le courrier, les appels téléphoniques.
• Organiser, mettre à jour des bases de données administratives.
• Coordonner les besoins logistiques pour les déplacements, réunions et événements.
• Assurer une coordination efficace entre la direction générale et les différents services de l'entreprise .

Profils recherchés

• Diplôme Bac+2

• Excellente compétences rédactionnelles

• sens de la confidentialité et de la discrétion

• Autonomie, réactivité, et esprit d'équipe

• Maitrise de l'anglais impératif

Lieu de travail :Bikhadem