Assistant(e) De Direction

Description de l’entreprise

SARL INTAJ est une entreprise spécialisée dans la recherche et le développement en Intelligence Artificielle. INTAJ développe des solutions innovantes adaptées aux entreprises et aux besoins sociétaux, en se positionnant comme un acteur clé du futur numérique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les activités opérationnelles, organisationnelles et de coordination au sein de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer le suivi quotidien des opérations internes

• Organiser, classer et assurer le suivi des documents et dossiers opérationnels

• Gérer les agendas, planifier les réunions et assurer les comptes rendus

• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée

• Assurer la coordination entre les différents départements (IT, Développement, Opérations, etc.)

• Faciliter la communication entre les équipes internes et les partenaires externes

• Participer au suivi des projets internes et à l’amélioration des processus organisationnels

• Assurer le suivi des dépenses et des opérations courantes

• Gérer les appels, courriers et correspondances professionnelles

• Coordonner les prestataires et contribuer au maintien d’un environnement de travail structuré et efficace

• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations

Profil recherché

• Bac +3 / Bac +5 en Administration, Gestion ou domaine similaire
• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans des fonctions d’assistanat administratif, opérations ou gestion de bureau
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne connaissance des processus administratifs et de gestion fournisseurs
• Excellente communication en français, arabe et anglais
• Sens de la confidentialité, rigueur et professionnalisme
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation

Qualités attendues

✔ Organisation et rigueur

✔ Sens des priorités

✔ Polyvalence

✔ Gestion du stress

✔ Discrétion professionnelle

✔ Esprit d’équipe

✔ Excellent relationnel

Nous offrons

• Un environnement innovant

• Une équipe dynamique et multiculturelle

• Des opportunités d’apprentissage et de développement professionnel

• Une rémunération attractive selon profil et expérience