Assistante De Direction

Nous recherchons une Assistante de Direction Générale motivée, ambitieuse, rigoureuse et expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. La candidate idéale justifie de 2 à 3 ans d’expérience en assistanat, Maitrise des langues étrangères; français et anglais, possède un excellent sens de l’organisation et fait preuve d’une grande discrétion.

Les missions et les taches

- Gestion de l’agenda de la Directrice Générale : rendez-vous, réunions, déplacements.

-  Premier point de contact entre la DG et les parties prenantes internes et externe

-  Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique).

-   Suivi des décisions prises en réunion.

- Réception, tri et traitement du courrier (papier et électronique).

-  Rédaction de communications internes ou externes (emails, annonces, briefings)

- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (notes, comptes rendus,               présentations).

-  Veille interne : consolidation d’informations pour aider la DG à la prise de décision

-  Interface entre la direction, et les partenaires externes.

-  Accueil physique et téléphonique.

-  Gestion des informations sensibles et confidentielles.

- Aide à la préparation de dossiers stratégiques (rapports, tableaux de bord, indicateurs).

-  Mise à jour de bases de données et outils collaboratifs.

-   Suivi des procédures internes.

-   Organisation d’événements internes ou stratégiques (séminaires, rencontres institutionnelles

-  Préparation de déplacements : voyages, conférences, réunions officielles

-   Gestion des communications sensibles, diplomatiques ou urgentes.

Les qualités personnelles :

Respect strict des règles de confidentialité.

Capacité à gérer des informations sensibles.

Confiance totale dans l’exécution des missions.

Priorisation efficace et anticipation des besoins de la DG

Re Expression claire, professionnelle, orale et écrite.

Respect absolu du secret professionnel.