L’entreprise recherche un assistant pour rejoindre son équipe immédiatement . Nous souhaitons accueillir un jeune candidat sérieux, dynamique et rigoureux, motivé à s’investir pleinement dans ses missions.
Les missions
- Organisation de l’agenda du PDG
- Planification et priorisation des rendez-vous
- Anticipation des échéances importantes
- Préparation logistique des déplacements professionnel
- Tri, analyse et synthèse des emails et documents entrants
- Préparation de dossiers, notes de synthèse, documents stratégiques
- Rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus de réunions
- Point de contact clé entre le PDG et les équipes internes
- Coordination avec les autres services de la direction
- Relations avec partenaires externes, clients et institutions
- Gestion d’informations confidentielles avec discrétion absolue
- Participation à la préparation des comités de direction ou réunions de pilotage
- Coordination de projets confiés par le PDG
- Suivi des deadlines et livrables
- Animation ou participation à des réunions p
- Préparation des interventions et discours du PDG
- Parfois représentation du PDG lors d’événements internes ou externes
- Organisation d’événements internes
- Mise en place de process pour optimiser le fonctionnement du bureau du PDG
Compétences clés
- Organisation, rigueur et gestion du stress
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Excellente communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques / numériques
- Polyvalence et réactivité
- Bonne maitrise des langues français / anglais
