Superviseur Administration RH & Data Entry

Principales responsabilités

• Superviser les activités d'administration du personnel et de saisie des données RH dans le SIRH.

• Garantir la fiabilité, l'exhaustivité et la mise à jour des données administratives des collaborateurs.

• Contrôler la conformité des dossiers administratifs et veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences réglementaires.

• Assurer le suivi des mouvements du personnel (embauches, mutations, promotions, changements de situation, sorties, etc.).

• Superviser la création, la mise à jour et l'archivage des dossiers physiques et numériques des collaborateurs.

• Veiller au respect des délais de traitement des opérations administratives et des demandes des collaborateurs.

• Contrôler la qualité des données utilisées pour la paie, le reporting RH et les indicateurs sociaux.

• Produire les tableaux de bord et les reportings relatifs à l'administration RH.

• Participer aux projets d'amélioration continue, de digitalisation et d'optimisation des processus RH.

• Accompagner, encadrer et développer les compétences de l'équipe Administration RH et Data Entry.

• Collaborer avec les équipes Paie, Développement RH, Finance et les managers afin d'assurer la cohérence des données RH.

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, Management ou domaine équivalent.

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans l'administration RH, dont une expérience en coordination ou supervision d'équipe.

• Bonne connaissance de la législation sociale et des processus d'administration du personnel.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Une expérience sur un SIRH, idéalement Sage constitue un atout.