Gestionnaire du personnel (Oran)

Missions du poste :

Recrutement

Etablir les contrats de travail, après réception et contrôle du dossier de recrutement émis par le Chargé du développement

Gestion de la relation de travail

Gérer contractuellement la relation de travail :

Renouveler les contrats

Ouvrir un dossier physique

Introduire les données personnelles dans le SIRH et établir la carte de pointage et la fiche d'introduction en paie

Procéder aux déclarations CNAS après avoir renseigné le Sécu

Procéder à l'enregistrement de l’entrée sur le registre du personnel

Suivre les périodes d’essai et les CDD : transmettre les fiches d’évaluation dans les délais requis et s’assurer de leur retour dans les délais prévus

Mettre à jour le fichier suivi des contrats sur fichier : période d'essai, CDD, renouvellement, …

Etablir les décisions administratives de mouvements et les notifier aux intéressés avec A/R : affectation, mutation, confirmation, promotion, intérim, remplacement, suspension et cessation de la relation de travail, …

Mettre à jour le SIRH et les dossiers physiques

Etablir les documents administratifs : certificat de travail, attestations, relevés des émoluments, ATS, ...

Traiter les demandes de congés et établir les titres de congés

Assurer le suivi et la mise à jour des congés : renseigner le registre des congés et l’application Excel

Etablir les ordres de mission pour la structure RH

Traiter les mouvements, actualiser les dossiers du personnel et les registres légaux et procéder au calcul de la paie :

Collecter les relevés de pointage quotidiens et les consolider mensuellement

Traiter les éléments variables de paie : absences, HS, PRI, organisation du travail, …

Suivre les échéanciers des prêts sur logiciel et procéder à leurs prélèvements sur paie

Saisir les données paie : recrues et variables

Traiter les ordres de missions : décompte notes de frais et paiement

Editer les bulletins de paie et les transmettre aux responsables de structure

Faire la passation comptable avec la comptabilité

Renseigner le livre de paie, mensuellement

Renseigner les déclarations mensuelles CNAS

Etablir la DAS annuelle, en contrôler la conformité avec la comptabilité, et participer à l’élaboration de la déclaration fiscale (301 bis) annuelle

Gérer les prestations sociales :

Constituer les dossiers carte Chifa et les déposer à la CNAS

Traiter et déclarer les arrêts de travail : maladie, maternité et AT, maladies professionnelles, …

Assurer le suivi des arrêts de travail : contrôle médical, remboursement, rejet, visite de reprise, …

Mettre à jour le fichier arrêts de travail et le registre des AT

Vérifier les remboursements de frais médicaux : CNAS et complémentaire santé

Déposer les dossiers AF (ouverture de droits et mise à jour) et s’assurer de leurs paiements

Déposer les chèques de la déclaration mensuelle CNAS et de la complémentaire santé, dans les délais réglementaires

Gestion de la Médecine du travail :

Participer au lancement de la campagne de médecine du travail : convocations, suivi RDV, …

S’assurer de la bonne tenue du registre médecine du travail et des fiches médicales des salariés

Fin de fonction : départ en retraite, décès, démission, licenciement

Constituer le dossier, le déposer (pour les retraites (CNR) et en cas de décès (CNAS) et le suivre

Etablir la décision de cessation de la relation de travail, la notifier avec A/R et classer une copie dans le dossier physique

Etablir le Quitus et le STC, les faire signer et les classer dans le dossier physique

Etablir le certificat de travail, le notifier et classer une copie dans le dossier physique

Renseigner le registre des mouvements du personnel

Profil recherché :

Maîtrise SIRH, idéalement SCRABLE

BTS en Ressources Humaines

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