Conseiller·ère technique junior en Gouvernance de l’action climatique

Tâches clés

Dans le cadre de votre fonction, vous aidez le·la responsable du marché (RdM) à mettre en œuvre le marché sur les plans technique et organisationnel ainsi qu’au niveau des contenus. En concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous œuvrez à la planification, au pilotage et au suivi des activités et des mesures. En outre, vous répondez rapidement et de manière compétente aux questions relevant du domaine thématique qui vous a été attribué, le cas échéant en vous répartissant la tâche avec des spécialistes expérimenté·e·s et, après avoir été consulté·e, jouez le rôle d’interlocuteur·rice. Vous transmettez de manière compréhensible des directives, conditions d’ensemble et restrictions pertinentes relatives à votre marge de manœuvre dans le respect des procédures er règles (P+R) et des principes de conformité. Vous traitez les questions et les missions qui vous sont confiées dans le respect de toutes les exigences légales, des stipulations contractuelles, des prescriptions sociales et de la politique d’entreprise ainsi que des instructions de votre supérieur·e hiérarchique et assurez le suivi de leur gestion ou de leur exécution. Certaines tâches particulières en lien avec l’administration du projet ou sa mise en œuvre peuvent vous être confiées. Vous œuvrez à la conception du programme, notamment en cas de modification ou de réorientation. Vous apportez des contributions techniques et de fond sur des thématiques transversales dans la coopération avec les clients / commettants, les partenaires et d’autres acteurs et contribuez ainsi à l’élaboration de stratégies. En collaboration avec des spécialistes expérimenté·e·s, vous résolvez les problèmes se posant dans votre domaine d’attribution en vous appuyant sur les réglementations existantes et signalez les défis plus complexes à votre équipe.

En outre, vous traitez rapidement et avec compétence toutes les requêtes qui vous sont adressées à ce sujet. Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation.

Description de la fonction

Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.

Principales activités

Le/la titulaire du poste prête assistance au chef du Projet et au Responsable de la Composante auquel il/elle a été affecté(e) pour l’exécution des tâches techniques et des activités du Projet. Ses domaines de responsabilités sont, la contribution à :

• Appui la mise en œuvre, sur les plans technique et opérationnel, des activités de la composante « Gouvernance de l’action climatique » et du projet;

• Exécution des tâches de recherche spécifiques nécessaires pour la planification de la mise en œuvre de la composante et du Projet;

• Exécution de tâches spécifiques en rapport avec la gestion des connaissances pour le Projet. Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction

Qualifications et compétences spécialisées (en option, si nécessaire)

A. Attributions

1. Coordination, suivi et planification

• Contribue au développement et à la mise en œuvre de la composante « Gouvernance de l’action climatique » et du projet;

• Contribue au suivi et à la mise à jour de la planification hebdomadaire, trimestrielle et annuelle de la composante « Gouvernance de l’action climatique » ;

• Contribue à la gestion des contrats des consultants nationaux et internationaux intervenant sur le volet « Gouvernance de l’action climatique »;

• Contribue au suivi et évaluation des indicateurs de la composante « Gouvernance de l’action climatique »;

• Contribue à la préparation des prévisions budgétaires de la composante « Gouvernance de l’action climatique ».

2. Mise en œuvre des activités

• Assure la préparation et le bon déroulement des différents ateliers et séminaires organisés par la composante « Gouvernance de l’action climatique » ;

• Contribue au développement de notes conceptuelles et à l’élaboration de rapports thématiques sur la « Gouvernance de l’action climatique » ;

• Contribue à la rédaction des termes de référence pour le recrutement de consultants nationaux et internationaux intervenant sur le volet « Gouvernance de l’action climatique »;

• Participe aux différentes réunions de préparation des ateliers avec les consultants nationaux et internationaux et / ou les parties prenantes.

3. Capitalisation et gestion des connaissances

• Contribue à l’élaboration et la traduction des rapports et à la préparation des dossiers de présentation à des fins internes au Projet ;

• Contribue à l’établissement de la documentation de la composante « Gouvernance de l’action climatique» et en assure le classement sur DMS et l’archivage papier des dossiers.

4. Communication

• Assiste aux différentes réunions avec les parties prenantes du projet et assure le Reporting ; • Assure la préparation des différents supports pour une meilleure communication sur la composante (Fact-Sheets, présentations…)

• Assure la vérification de la qualité des documents de communication internes et externes.

B. Qualifications, compétences et connaissances

1. Qualification

• Licence ou Master dans les domaines suivants : Management du développement durable, planification des politiques publiques, environnement, changement climatique, économie du développement • Avoir une première expérience d’au moins 2 ans d’expérience dont 1 ans dans le domaine de la coopération internationale au développement.

• Avoir des connaissances avérées sur le contexte international du changement climatique ; • Bonne connaissance de la thématique du changement climatique et particulièrement en lien avec la mise en œuvre de l’accord de Paris

• Pratique courante (à l'oral et à l'écrit) de la langue française (l’anglais et l’allemand seraient un atout) • Très bonne connaissance pratique de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, DMS).

2. Autres connaissances/compétences

• Disposer d'un esprit d'initiative développé ;

• Disposer d’une très bonne capacité rédactionnelle ;

• Faire preuve d'un esprit d'équipe fort ;

• Très bonne compétence en termes d'empathie pour les situations individuelles de toutes les parties prenantes du programme ;

La fonction est rattachée à la bande de remunération 3