Assistante auprés de la Direction Générale ou Secrétaire de Direction

Le Holding Industriel du Textile et Cuit recrute au sein de son siège une Assistant(e) auprès de la Direction Générale ou Secrétaire de Direction, qui aura pour mission :

• Gestion de l’agenda : planifier les réunions, rendez-vous et déplacements ;
• Gestion des informations sensibles : traiter et protéger les informations confidentielles et stratégiques de la Direction Générale avec la plus grand discrétion, en suivant les politiques de confidentialité de l’Entreprise et en limitant l’accès à ces informations uniquement aux personnes autorisées en contrôlant la diffusion de ces informations de la manière la plus appropriées ;
• Communication : traiter les appels téléphoniques, courriels, courriers et notes de services et assurer la liaison et la diffusion auprès des structures du Holding GETEX Spa.
• Accueillir et identifier les visiteurs avant de les informer ou de les orienter vers les structures concernées ;
• Organisation Evènement : coordonner les événements internes et externes, tels que les conférences et réceptions ;
• Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, préparer les documents nécessaires et s’assurer que les échéances sont respectées, en coordination avec les structures centrales du Holding GETEX Spa ;
• Gestion de l’information : collecter, organiser et archiver les informations, documents et dossiers de la Direction Générale ;
• Préparation des rapports : rassembler les données et rédiger les rapports et documents requis par la Directrion Générale ;
• Support administratif : effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, les photocopies, la bonne conservation des outils et dossiers de la Direction Générale, le classement et archivage des documents (numérique et papier) et la tenue à jour des bases de données.

Exigences:

Compétences et qualifications requises

Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Maîtrise des techniques de rédaction professionnelle.

Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Avantages:

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, des opportunités de développement professionnel .