Chargé Moyens généraux

Mission du poste : Le chargé des moyens généraux est responsable de la gestion et de la coordination des services et infrastructures nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Responsabilités principales :

1. Gestion des Installations :
   • Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux, équipements et infrastructures (électricité, climatisation, plomberie, sécurité, etc.).
   • Gérer les contrats avec les prestataires de services
2. Gestion des Approvisionnements :
   • Superviser les achats et approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise (fournitures de bureau, consommables, équipements, etc.).
   • Optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des fournitures et services.
3. Gestion des Services Généraux :
   • Organiser les services généraux tels que la gestion des espaces de travail, la gestion des déchets, la gestion du courrier, etc.
   • Veiller à ce que les normes de sécurité et de santé soient respectées dans l'ensemble des installations.
4. Support aux Employés :
   • Fournir un support opérationnel aux employés pour résoudre les problèmes liés aux moyens généraux.
   • Coordonner les demandes et les besoins des différents services internes.
5. Gestion Administrative :
   • Assurer le suivi administratif des contrats, des factures et des budgets liés aux moyens généraux.
   • Préparer et suivre les contrats avec les fournisseurs.

Compétences requises :

• Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance des normes de sécurité et de santé au travail.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.

Formation et expérience :

• Formation universitaire ou technique en gestion des installations, gestion des services généraux ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout.
• Connaissance des réglementations et normes liées aux moyens généraux serait appréciée.