chargé moyeux généraux

- Il est chargé d’assurer la coordination, le suivi et le contrôle de l’ensemble des travaux de Logistique :

· Entretien des locaux, entretien des véhicules, transport du personnel et des marchandises, gestion de la cantine, gestion du patrimoine hors installations techniques, relations extérieures,… ;

1. ACTIVITES REPRESENTATIVES

- Maîtrise correcte de la fonction ‘’Gestion du mobilier, du parc roulant, de la cantine et des relations extérieures :

· Organisation et gestion du mobilier de bureaux, ainsi que du parc roulant, détermination des priorités et mise à disposition des moyens logistiques nécessaires (fournitures et mobiliers de bureaux, pièces de rechange véhicules,…), relations extérieures (courrier, réservation de billets de voyage, organismes externes,…), contrôle de toutes les opérations de travail concernant sa structure,… ;

- Gestion des moyens logistiques et du parc roulant :

· Assurer la cantine en approvisionnement des produits divers nécessaires à faire fonctionner la cuisine et la cantine pour le bien être du personnel et des invités ;

· Travaux d’entretien et de nettoyage de bureaux et des annexes administratives, approvisionnement de l’Entreprise en fournitures et mobiliers de bureaux, travaux d’entretien et de répartition du parc roulant, réduction des coûts et amélioration des conditions de travail, prise en charge des opérations liées à la structure ;

- Exécution dans les délais des travaux confiés et contrôle de la qualité des travaux d’entretien mécanique et de transport (en sous-traitance) ;

- Mise en œuvre de toutes les actions nécessaires pour la résolution des problèmes liés à la gestion du parc roulant, de transport, de l’entretien du parc roulant et des relations extérieures de l’Entreprise ;

- Programmation, organisation, orientation, répartition et contrôle de l’ensemble des opérations relevant de sa structure ;

- Elaboration du budget de fonctionnement de sa structure (du parc roulant, de la cantine, du patrimoine social,…) ;

- Suivi de l’opération des inventaires physiques du patrimoine relevant de sa responsabilité et justification des écarts éventuels ;

- Tenue à jour du fichier des véhicules, établissement et ordonnancement des documents administratifs (demandes de véhicules pour les missions, demandes de réparation, bons de consommation carburant, autres documents administratifs,…) ;

- Tenue et mise à jour régulière du planning d’avancement des travaux et transmission des états de réalisation à la hiérarchie ;

- Veiller sur le respect du règlement intérieur, des consignes de travail, d’hygiène et de sécurité industrielle.

QUALIFICATION DE REFERENCE : Diplôme universitaire

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : 5 années au minimum dans la filière.

REMARQUE SUR LE POTENTIEL DE POLYVALENCE :

Il peut être appelé à contribuer à un travail compatible avec sa qualification, y compris d’une autre structure que celle à laquelle il appartient.