Assistante de Direction

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction afin de garantir la bonne coordination des activités et la gestion efficace des informations au sein de l’entreprise pharmaceutique.

Gérer l’agenda du Directeur et organiser les réunions internes et externes.

Préparer les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.

Rédiger et traiter les correspondances en français et en anglais.

Préparer les dossiers administratifs et les présentations pour les réunions de direction.

Assurer la coordination avec les différents départements (Production, Qualité, Supply Chain, RH, etc.).

Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, planning).

Gérer l’archivage et le classement des documents administratifs et confidentiels.

Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires.

Participer à la préparation des documents nécessaires aux audits, inspections et réunions stratégiques.

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Bonne organisation et gestion des priorités.

• Connaissance du fonctionnement d’une entreprise pharmaceutique est un atout.

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Sens de l’organisation

• Réactivité et autonomie

• Bon relationnel

• Esprit d’équipe