Superviseur des achats

RESPONSABILITE PRINCIPALE

Responsable de satisfaire les besoins des clients internes en respectant l’application des règlementations et procédures.

ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES

A1- Contrôler et faire le suivi des dossiers achats des conformément au processus achats.

- Contrôler et vérifier la conformité des dossiers achats (DA, devis, TCO, bon de commande/contrat) par rapport à la procédure achats, les valider ou faire un retour aux responsables et/ou chargés achats

- Suivre les bons de commande engagés par l'entreprise (délais de livraison et de facturation, son annulation et les payements) et relancer les acheteurs et les fournisseurs en cas d’éventuel retard de livraison et/ou de facturation.

- Prendre en charge les réclamations des clients internes (vérifier la réclamation, contacter le fournisseur, mise en place d’une solution corrective) et les résoudre

- Suivre le tableau de bord de l’activité achat de son périmètre.

A2- Effectuer les opérations d’achats pour le Siège :

- Prospecter les fournisseurs suite à une demande d’achat au niveau du siège

- Établir les tableaux comparatifs des offres et les faire valider techniquement par le demandeur et la hiérarchie

- Négocier les offres avec les fournisseurs

- Etablir les bons de commande, les faire valider par la hiérarchie et les transmettre aux fournisseurs

- Suivre la livraison des biens et services.

A3- Mettre à jour le panel des fournisseurs :

- Actualiser le portefeuille des fournisseurs

- Conduire des réunions de travail avec les fournisseurs au besoin et récupérer les échantillons et les offres de service

- Évaluer les fournisseurs selon le processus en vigueur

- Contribuer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.

A4- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils liés aux achats :

- Expliquer la procédure et le processus achats aux responsables achats et chargés achats

- Former et accompagner les utilisateurs sur les outils relatifs à l'achat et les mises à jour processus

- Accompagner les acheteurs dans la prospection des fournisseurs et produits.

A5- Rendre compte de la réalisation des activités Achats au responsable hiérarchique et s’accorder sur les décisions :

- Présenter régulièrement le point de l’exécution de l’ensemble des programmes, l’atteinte des objectifs de fonctionnement au supérieur hiérarchique

- Se concerter, notamment sur les points relevant de la responsabilité du hiérarchique et s’accorder sur les décisions à prendre,

- Suivre les indicateurs de performances et établir un plan d’action en cas d’écart

- Présenter l’évaluation des résultats obtenus au responsable hiérarchique et s’accorder sur les réorientations nécessaires.