Secrétaire du directeur général

Missions principales :

• Assurer la coordination entre la Direction Générale et les différentes structures de l’entreprise pour un suivi efficace du reporting.
• Gérer l'enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, le suivi du courrier, les relances et le respect des délais.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, convocations), puis les scanner, archiver et transmettre.
• Relayer les directives de la Direction Générale auprès des services concernés et centraliser les informations nécessaires au bon suivi des activités.
• Contrôler les courriers émanant des directions avant leur présentation à la signature du Directeur Général.
• Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Assurer la gestion logistique des déplacements professionnels du personnel.
• Suivre et traiter les dossiers confiés par le Directeur Général.
• Préparer et centraliser les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous du Directeur Général.
  Profil recherché :
• Formation : Bac +3 en Finances, Commerce, Management, Langues ou Traduction.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste d’assistante de direction ou d’assistante exécutive.
• Compétences techniques :
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, avec une compétence avancée en Excel.
  • Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral.
• Savoir-être : autonomie, rigueur, réactivité, discrétion, sens de l’organisation, aisance relationnelle. Avantages du poste :
• Un cadre de travail agréable et structuré.
• Un environnement professionnel dynamique au sein d’une entreprise ambitieuse .
• Nous recherchons une personne dotée d’un état d’esprit positif, adaptable et impliqué, capable d’évoluer dans un contexte exigeant.