Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction Générale dynamique et professionnelle pour assister notre Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.
Profil recherché
Formation
- Diplôme universitaire requis (Licence ou Master)
Expérience
- Expérience confirmée en assistance de direction (minimum 5 ans)
Compétences linguistiques
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) obligatoire
- Maîtrise de l'anglais constitue un atout majeur
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacités rédactionnelles exceptionnelles
- Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
- Maîtrise des outils de communication modernes
Qualités personnelles
- Discrétion et confidentialité absolues
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Excellente présentation et communication interpersonnelle
- Capacité à gérer le stress et les urgences
- Esprit d'initiative et proactivité
Missions principales
- Gestion de l'agenda et organisation des déplacements de la Direction Générale
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et présentations
- Organisation de réunions, séminaires et événements d'entreprise
- Accueil des visiteurs de haut niveau et gestion des communications
- Interface entre la Direction Générale et les différents services
- Suivi administratif et archivage de documents confidentiels
Conditions du poste