Secrétaire de Direction

Mission principale :
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du directeur, garantir la fluidité des communications et la bonne gestion des dossiers et priorités.

Activités essentielles :

· Gérer l’agenda du directeur : planification, prises de rendez-vous, organisation des réunions.

· Préparer les dossiers, notes, rapports et comptes rendus.

· Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les informations et les demandes.

· Rédiger, traiter et suivre les courriers officiels et documents administratifs.

· Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.

· Coordonner l’information entre les services et suivre les actions.

Compétences requises :

· Maîtrise des outils informatique et de la communication.

· Excellente expression écrite et orale.

· Grande discrétion, sens de l’organisation, gestion des priorités.

· Capacité à travailler sous pression et en autonomie.

Profil et expérience exigée :

· Expérience exigée : 2 à 3 ans minimum en secrétariat de direction ou poste similaire.