Secrétaire Administration polyvalente

Description:

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administration polyvalente expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Bir El Djir, Oran. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience en assistanat et secrétariat, avec un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer une équipe. Ce poste en CDD ou mission est destiné à un profil titulaire d'une Licence (LMD) ou Bac +3, prêt à relever des défis variés dans un environnement professionnel stimulant.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers de l’équipe.
• Coordonner les activités de secrétariat et d’assistanat pour garantir un fonctionnement fluide du service.
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et gérer les agendas des responsables.
• Superviser et accompagner une petite équipe de secrétaires pour optimiser la productivité.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les communications internes et externes.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Participer à la préparation des rapports et des tableaux de bord pour la direction.
• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en assistanat, gestion ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en tant que responsable d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et leadership.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais impartis.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’arabe est un plus.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.
• Environnement de travail agréable et équipe bienveillante à Bir El Djir, Oran.
• Opportunités de développement professionnel et formation continue.
• Rémunération compétitive adaptée au profil et à l’expérience.
• Participation à des projets variés offrant une expérience enrichissante et polyvalente.
• Encadrement et soutien pour favoriser la réussite et l’épanouissement au sein de l’entreprise.