Positionnement du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines , le/la Responsable Emplois et Compétences contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise dans les domaines du recrutement, de la formation, de la gestion des carrières et du développement des compétences.

Il/elle assure la coordination opérationnelle des activités du service Emplois et Compétences, encadre son équipe et met à la disposition de la DRH et des directions de l’entreprise les informations nécessaires à la prise de décision en matière de ressources humaines.

1. Manager et organiser le service

Sous l’autorité de la DRH, le/la Responsable Emplois et Compétences :

• Organise et coordonne les activités du service.

• Met en œuvre l’organisation adaptée aux missions et aux priorités définies par la Direction

• Identifie les besoins en ressources et en compétences nécessaires au bon fonctionnement du service.

• Traduit les objectifs de la Direction en objectifs opérationnels pour l’équipe.

• Répartit les activités, organise les moyens et veille au respect des échéances.

• Anime, accompagne et mobilise les collaborateurs du service.

• Favorise la coopération, le transfert des connaissances et la continuité du service.

• Assure le suivi de l’activité et alerte la DRH sur les difficultés ou les risques identifiés.

2. Mettre en œuvre la politique de recrutement

• Recense les besoins en recrutement auprès des différentes structures de l’entreprise.

• Consolide les besoins et contribue à l’élaboration du plan annuel de recrutement.

• Assure la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement dans les délais prévus.

• Coordonne les activités liées au recrutement avec les responsables concernés.

• Veille à l’adéquation entre les profils recrutés, les exigences des postes et les besoins des structures.

• Développe les relations avec les universités, les écoles, les centres de formation et les organismes spécialisés dans l’emploi.

• Représente l’entreprise lors des forums, salons et manifestations dédiés au recrutement.

• Suit l’intégration et le turnover des nouvelles recrues et propose les actions d’amélioration nécessaires.

3. Mettre en œuvre la politique de formation et de développement des compétences

• Recense et analyse les besoins en formation exprimés par les structures et les collaborateurs.

• Contribue à l’identification des axes de formation prioritaires et stratégiques.

• Élabore le projet de plan annuel de formation et le budget associé

• Assure la mise en œuvre du plan de formation validé.

• Coordonne les actions avec les organismes de formation et les structures bénéficiaires.

• Veille au respect des délais, des budgets et des procédures applicables.

• Suit la participation, la réalisation et l’évaluation des actions de formation.

• Analyse les résultats et propose, si nécessaire, des plans d’action correctifs.

• Assure le reporting relatif à la formation et au développement des compétences.

• Contribue au développement des dispositifs de transfert des connaissances et de montée en compétences.

4. Assurer la gestion des carrières à travers les EIAA et la revue du personnel

Le/la Responsable Emplois et Compétences assure la coordination opérationnelle des processus de gestion des carrières, notamment :

• Prépare, organise et coordonne la campagne des EIAA.

• Veille au respect du calendrier et à la réalisation de la campagne par les structures concernées.

• Accompagne les managers dans l’utilisation des outils et dans la conduite du processus.

• Consolide et fiabilise les résultats issus des EIAA.

• Prépare et coordonne la campagne de revue du personnel.

• Met à disposition les données nécessaires à l’analyse des parcours, des potentiels et des besoins d’accompagnement.

• Identifie les besoins en mobilité, formation, évolution et développement des compétences.

• Contribue à l’élaboration et au suivi du plan annuel de mobilité.

• Oriente et accompagne les collaborateurs dans leurs choix de carrière professionnelle, notamment à travers les entretiens de carrière.

• Assure la création et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion des carrières.

5. Développer les outils emplois et compétences et assurer le reporting RH

• Veille à la mise à jour de la nomenclature des postes.

• Supervise et participe à l’élaboration et à l’actualisation des fiches de poste et des fiches métiers.

• Supervise la mise à jour des référentiels et dictionnaires de compétences.

• Développe et actualise les outils de gestion des emplois, des compétences et des carrières.

• Participe à la définition des indicateurs clés liés au recrutement, à la formation, à la mobilité et au développement des compétences.

• Analyse les indicateurs et propose les plans d’action associés.

• Prépare les tableaux de bord et assure un reporting régulier auprès de la DRH.

• Fournit des informations fiables utiles aux décisions relatives à la mobilité, à la formation, à l’évolution et à la gestion des effectifs.

• Assure une veille sur les nouvelles pratiques RH et formule des propositions d’amélioration continue.

• Contribue à la communication RH interne et externe et au développement de la marque employeur.

Missions complémentaires

• Contribuer à la réalisation des différents projets de l’entreprise.

• Assurer, en cas de besoin, le backup des activités liées à la formation, à la GPEC et au recrutement.

• Participer aux actions visant à renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs.

• Réaliser toute autre mission relevant de ses compétences et confiée par la hiérarchie.