Responsable des moyens généraux

* Missions:

- La gestion des locaux technique et commerciale (maintenance, sécurité, aménagements, etc.).

- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux, équipements et infrastructures (électricité, climatisation, plomberie, sécurité, nettoyage etc.).

- Veiller à la conformité des infrastructures avec les normes réglementaires en vigueur.

- Gérer les contrats avec les prestataires de services

- Superviser les achats et approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

- Optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des fournitures et services.

- Veiller à ce que les normes de sécurité et de santé soient respectées dans l'ensemble des installations.

- Coordonner les demandes et les besoins des différents services internes.

- Relations commerciales internes et externes (Entreprise, agence de voyage...)

- Assurer le suivi administratif des contrats, des factures

- Préparer et suivre les contrats avec les fournisseurs.

- Savoir formuler des réponses aux problèmes spécifiques à son domaine d’activité.

- Excellentes capacités de négociation et de gestion des relations fournisseurs.

- Adaptation permanente de l'offre de service aux évolutions de la clientèle.

- Analyse du marché et de la concurrence locale.

- Élaboration et exploitation de tableaux de bord de suivi de l'activité.

- Évaluation des compétences nécessaires à la qualité du service.

- Suivi et met en place la facturation détaillée et la communique aux services comptables.

- Suivi la finalisation des divers travaux de l’établissement.

- La gestion des contrats de maintenance et leur négociation

- Recrutement.

- Concevoir et prendre en charge le management et l'animation des équipes.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

- Savoir analyser, traiter et transmettre des informations dans les temps impartis.

* Profil recherché :

- Bac +3 à Bac +5 en architecture , gestion des entreprises, administration, logistique ou équivalent.

- Expérience 3 ans dans un poste similaire.

- Maîtrise parfaitement français et anglais

- Excellente maîtrise des plates formes des réservations.

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel .......)

- Véhiculé

- Habitant ou alentours

- Lieu de travail birkhadem