Responsable des Marchés Public

LA MISSION PRINCIPALE  DU POSTE

Le Responsable des Marchés Publics assure la préparation, le suivi et la gestion administrative des procédures liées aux marchés publics, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes de l’entreprise.

ACTIVITES DU POSTE

A1 - Veiller à la conformité réglementaire et procédurale des marchés publics

·  Superviser la gestion des marchés publics conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes applicables.

·  Veiller au respect des exigences réglementaires relatives à la passation des marchés publics.

·  Suivre les évolutions législatives et réglementaires et veiller à leur prise en compte dans les procédures de l’entreprise.

·  Analyser les dossiers administratifs et contractuels afin d’identifier les risques de non-conformité et proposer les mesures correctives nécessaires.

·  Conseiller les structures internes sur l’application de la réglementation des marchés publics.

A2- Piloter la préparation et l’élaboration des dossiers de marchés publics

·     Coordonner, en collaboration avec les structures internes concernées, la préparation et l’élaboration des dossiers relatifs à la passation des marchés.

·     Analyser les besoins exprimés par les structures interne et veiller à leur prise en compte dans les dossiers de marchés publics.

·     Préparer, vérifier et consolider les dossiers administratifs et techniques nécessaires au lancement des procédures de passation de marchés publics, par une participation à l’élaboration des cahiers des charges.  

·     Veiller à la conformité et à la complétude des cahiers des charges, des projets de contrats, des avenants et tout autres pièces constitutives des dossiers.

·     Assurer la coordination avec les structures juridiques, financières et techniques pour garantir la cohérence des dossiers préparés.

A3-  Piloter et suivre les procédures de passation et de publicité des marchés publics

·       Participer à la définition et au choix des procédures de passation appropriées, conformément à la réglementation en vigueur.

·       Coordonner le déroulement des différentes étapes de la procédure de passation, depuis son lancement jusqu’à la notification du marché.

·       Préparer et coordonner la publication et la notification des différents avis ex : d’appel à la concurrence, des prorogations de délais, des attributions provisoires et des avis correctifs …etc, selon les dispositions applicables.

·       Veiller au respect des règles de publicité, de mise en concurrence, des délais réglementaires et des formalités administratives.

·       Préparer et suivre les procès-verbaux, les correspondances, les notifications et les autres documents liés aux procédures de passation.

·       Assurer le suivi administratif des procédures et du processus de négociation, lorsque celles-ci sont prévues et autorisées par la réglementation applicable.

A4- Coordonner la transmission et le suivi des dossiers auprès des différentes commissions de contrôle de la tutelle.

·       Préparer et transmettre les dossiers relatifs à la passation des marchés publics et les dossiers administratifs et financiers en relation avec la tutelle et le contrôleur budgétaire, les cahiers des charges, projets de contrats et les avenants …etc. aux commissions de contrôle compétentes, pour examen et visa, selon les procédures applicables.

·       Vérifier la conformité et la complétude des dossiers soumis à l’examen des instances de contrôle.

·       Assurer le suivi des dossiers transmis, des observations formulées et des demandes de complément ou de correction.

·       Coordonner les échanges avec les commissions de contrôle et les représentants de la tutelle en vue de faciliter l’examen des dossiers.

·       Assurer le suivi administratif, juridique et financier des dossiers relevant des opérations réalisées dans le cadre de la maîtrise d’ouvrage déléguée avec la tutelle.

·       Coordonner, avec les structures concernées, la prise en charge des réserves et des observations émises jusqu’à la régularisation des dossiers.

·       Préparer les documents nécessaires aux commissions d’ouvertures et d’évaluations des offres. Toute en assurant le suivi administratif des procédures. 

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A5- Assurer le suivi administratif, documentaire et le reporting des marchés publics

·       Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers de marchés publics sous format physique et électronique.

·       Constituer et maintenir à jour les dossiers physiques et électronique relatifs aux différentes étapes de passation, de contrôle et de notification des marchés public.

·       Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi des procédures, des échéances, des visas, des notifications et des dossiers en attente.

·       Produire des rapports périodiques à destination de la Direction Générale et de la tutelle sur l’état d’avancement des dossiers, les retards, les difficultés rencontrées et les éventuels litiges.

·       Assurer le suivi administratif des engagements contractuels en coordination avec les structures juridiques, financières et opérationnelles.

·       Proposer des actions d’amélioration visant à renforcer la conformité, la traçabilité, la fluidité et l’efficacité du processus de gestion des marchés publics.