Responsable Conformité (Compliance)

Missions et Responsabilités :

• Faire évoluer les règles de déontologie
• Communiquer quant à la portée des normes applicables.
• Mettre en œuvre les programmes éthiques et compliance dans le respect de la règlementation nationale, européenne et internationale.
• Sensibiliser et former sur les notions d’éthique et de conformité
• Élaborer et mettre en œuvre un programme de contrôle de conformité
• Développer, en collaboration étroite avec la direction, une stratégie pluriannuelle de gestion des risques
• Concevoir et faire appliquer des procédures compliance et un cadre normatif pour assurer la bonne mise en pratique de la législation et des procédures applicables par toutes les parties prenantes
• Assurer une veille permanente sur l’évolution de la réglementation et anticiper les risques

Taches Principales :

• Contrôler et surveiller la mise en œuvre des règlements et des règles de déontologie applicables en réalisant des audits internes ;
• Rédiger, diffuser et faire appliquer les règles et les processus de conformité ;
• Définir un programme de contrôle de conformité pour les départements [noms des départements] avec la mise en place de dispositifs compliance et de codes de conduite déontologiques ; garantir l’optimisation des processus de conformité existants ;
• Établir une cartographie des risques par zone géographique et par domaine d’activité ; adopter une stratégie de gestion des risques adaptée ;
• Développer et conduire des programmes de formation ;
• Suivre et anticiper toute évolution réglementaire ; ajuster la stratégie en fonction de ces développements ;
• Élaboration, validation et diffusion des informations et des standards éthiques à respecter au sein de l’entreprise (procédures, rapports, supports et outils de formation…) ;
• Identifier les normes légales ou éthiques qui s’appliquent à l’entreprise
• Identifier les acteurs concernés par les normes mises en place.
• Installer et assurer le suivi des procédures internes
• Mettre en place les règlement internes et documents permettant à l’entreprise d’être en conformité avec la loi et les exigences du marché.
• Réaliser une veille juridique ;
• Animation de réflexions avec des experts externes ou internes à l’entreprise sur les sujets éthiques sensibles ;
• Proposition, mise en place et suivi des actions préventives ou correctives nécessaires ;
• Suivi des indicateurs et tableaux de bord pour contrôler le respect des règles éthiques ;
• Déclaration des relations professionnelles montées par les collaborateurs auprès des différentes instances.
• Pilote la sensibilisation à la conformité ainsi que la gestion des risques potentiels de conformité auprès des opérationnels ;
• Veille « éthique » nationale et internationale ;
• Alerte de la Direction Générale sur les risques identifiés et les non-respects du code éthique.

Qualités Requises sur le Plan Professionnel :

• Formation universitaire, licence en droit et CAPA,

• Maitrise des langues française, anglaise et arabe (parlées et écrites),

• Un minimum de 08 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise de logistique, ou exerçant la profession d’avocat,

• Au minimum 08 ans d’expérience dans la fonction compliance dans le secteur de la logistique ou dans un poste équivalent, idéalement dans une entreprise de transport et/ou de logistique.

• Solide connaissance de l’arsenal juridique et réglementaire,

• Connaissance parfaite de la règlementation régissant l’activité de l’entreprise,

• Maitrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, MS Project, internet, …).

Qualités Requises sur le Plan Personnel :

• Grande capacité managériale, de coordination et diligence dans la prise de décisions,

• Esprit d’équipe et de travail en groupe,

• Sens de l’écoute, de communication et de dialogue,

• Disponibilité et sens de l’organisation,

• Discrétion et confidentialité,

• Sens de responsabilité et d’équité,

• Autorité et rigueur,

• Leadership et aptitude à gérer les situations conflictuelles,