Responsable Administration et Services Généraux

Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) Chef de Service Administration et Services Généraux.

Missions principales :

• Assurer la gestion et l'organisation des activités administratives de la société ;
• Superviser les procédures administratives et veiller à leur bonne application ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux véhicules et aux clients (cartes grises, immatriculations, documents administratifs, etc.) ;
• Assurer les relations avec les administrations, organismes publics, assurances et partenaires externes ;
• Organiser l'archivage et la gestion documentaire de l'entreprise ;
• Veiller au respect des délais administratifs et réglementaires ;
• Superviser les activités des services généraux à travers le Chargé des Moyens Généraux ;
• Assurer le suivi des contrats de prestation, de maintenance et des fournisseurs de services ;
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des procédures internes ;
• Encadrer et coordonner les collaborateurs relevant de son périmètre.

Profil recherché :

• Formation supérieure en Gestion, Administration ou domaine équivalent ;
• Expérience significative dans l'administration d'entreprise ;
• Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Excellentes capacités de coordination et de communication.