Procurement Specialist Senior

Mission principale

Garantir l’approvisionnement optimal de l’entreprise en biens, matériel et services, en respectant les critères de qualité, coût, délai, conformité réglementaire et stratégie interne, tout en entretenant des relations efficaces avec les fournisseurs et les opérationnels.

Responsabilités & Activités principales

- Planification & achats stratégiques

- Identifier les besoins internes (opérations, maintenance, projets)
- Élaborer et mettre à jour les plans d’achat et les stratégies de sourcing
- Effectuer des études de marché pour anticiper les prix, les disponibilités et les risques fournisseurs

Consultations & appels d’offres

- Rédiger les cahiers des charges, spécifications techniques
- Lancer et suivre les appels d’offres, demandes de devis, comparaison des offres
- Négocier les conditions commerciales (prix, délais, garantie)

Contractualisation & gestion fournisseurs

- Établir et suivre les contrats d’achat
- Veiller à la conformité contractuelle et au respect des engagements
- Évaluer les performances fournisseurs (qualité, délai, service)
- Mettre en place des relations partenariales durablesSuivi des commandes & logistique achat- Passer les bons de commande dans le système ERP
- Suivi des livraisons et réception des marchandises/services
- Coordination avec la logistique pour l’entreposage, la disponibilité des articles
- Gérer les écarts (retards, non-conformités) et assurer leur résolution

Contrôle des coûts & optimisation

- Rechercher des économies : achats groupés, standardisation, alternatives fournisseurs
- Analyse des coûts globaux (prix, qualité, coût total d’utilisation)
- Veille des prix de marché, des innovations produits et techniques

Conformité & réglementation- Respect des procédures internes d’achat, charte d’éthique, normes d’approvisionnement
- Veille réglementaire (import/export, douanes, certifications)
- Assurer la documentation, archivage, auditabilité des processus achats

Reporting & amélioration continue- Établir des indicateurs : délais, coûts, taux de conformité, satisfaction des utilisateurs internes
- Proposer des améliorations des process
- Participer à la digitalisation des achats et à l’utilisation de l’ERP/SIRH dans les achats
- Produire des rapports périodiques à la direction des achats / direction générale